Microsoft365、今は多くの会社でご利用いただいているかと思います。
ログインしていただき、ワッフルアイコン（左上の9つの四角いヤツ）をクリックすると
たくさんのサービスが出てきますね。
(コレ、ワッフルアイコン／ワッフルメニューというらしく、最近初めて知りました)
ご契約内容によりますが、基本的に表示されているサービスは自由に使用できます。
弊社ではOfficeやOutlook、Teamsのほかに、OneDrive、Sharepoint、List、Stream、Forms、PowerAutomate、PowerApps、個人ではOneNoteやToDoなんかも使っています。
OneDriveやStreamなど実はTeamsを使っていると、意図せず使っているものも多くあるかと思います。
今やローカルで保存をすると容量を要して、HDDが逼迫する、
ハードウェアの購入費用が高くなる、といったこともあります。
メールに添付されたファイルをローカルに保存して、それを更新してて
共有するのをうっかり忘れちゃった！といったチーム連携も問題になったりしますよね。
そのたびにローカルファイルを整理したり、メールの整理をしたり・・・
けっこう整理整頓に手を煩わせていませんか？
せっかく費用を払って使っているのだから、クラウドサービスをうまく利用して
もっと便利にPCや業務をスムーズできることができればと思い
どんな使い方ができるかを、ちょっと紹介していきたいと思います。
オススメなPowerPlatform
まずは個人的に1番オススメ、【PowerPlatform】を紹介いたします。
PowerPlatformは製品群の名前で以下の4つ製品があります
- PowerAutomate(自動化／RPA)
- PowerApps(アプリ作成／ローコード)
- PowerBI(可視化／分析)
- Power Virtual Agents(チャットボット)
そして最近、PowerPagesも追加されているようです！
契約しているライセンスで使用できる範囲が変わったり
使うためにはちょっと学ばないとな～・・・ということもあって
あまり積極的に利用する人もまだ少ない感触であります。
その中でも「PowerAutomate」はとても簡単に扱えます！
そしてライセンスの心配もありません。(※一部プレミアムコンテンツはあります)
事例＊簡単にこんなことができます
＜やっていること＞3ステップで手作業ですね。
①見積もりメールが届いていたものを確認
②見積もりメールに添付されていたPDFをファイルサーバへ保存し
③指定のツールの入力するために依頼のメールを作成する
＜PowerAutomate＞では届いたらすべて自動化できます。
受信したメールの添付ファイルを自動的にOneDriveへ保存して、Temasで保存された場所と入力依頼通知を自動的に行います。人の手の介入は最初のフロー作成だけです。
5分10分の作業が自動化されることで、うっかり抜け漏れが減りますし
その作業で中断されていたことも減り、頭の中も効率的に動かせます。
次回、その方法なども紹介していきたいとおもいます！
知らないサービスを使うことに抵抗がある、とか
上司にセキュリティの問題を質問されたが答えられないッッ・・・！
など不安があれば、ぜひGFCまでお気軽にご質問をお寄せください。
ではまた！