Exchange Online インプレースアーカイブでMRMポリシーを即時適用する方法

こんにちは！管理人です。

以前の記事で、Exchange Onlineのインプレースアーカイブにおける「MRMアイテム保持ポリシー（保持タグ）」が反映されるまで、
最大7日（168時間）程度かかるというMicrosoft 365サポートからの回答をご紹介しました。
👉 参考記事：Exchange Online インプレースアーカイブについて

しかし、実際にはPowerShellコマンドレットを使うことで即時反映できる方法がありましたので、今回はその手順をご紹介します。

反映が遅れる理由

Microsoftのドキュメントによると、Exchange Onlineでは管理フォルダーアシスタント (MFA) が7日ごとに1回以上実行されるように設計されています。通常は毎日処理されますが、状況によっては最大7日かかる場合があります。

引用：
「プロセスの実行を待つ代わりに、Start-ManagedFolderAssistant <mailbox ID> コマンドレットを実行して強制的に実行できます。」

👉
アイテム保持ポリシーを使用するときのメールアーカイブと削除の問題を解決する

即時反映する手順

1. Exchange OnlineにPowerShellで接続

接続方法は以下の記事を参照ください：
👉
Exchange Online PowerShell モジュールのインストールと接続方法まとめ

2. コマンドを実行

Start-ManagedFolderAssistant -Identity ユーザーのメールアドレス

3. 反映を待つ

実行後しばらくすると、MRMポリシーで設定した条件に合致するメールが自動的にアーカイブへ移動されます。

⚠ 実行後の注意点

移動のスピードはデータ量に依存し、完了まで数時間～1日程度かかることがあります。

まとめ

MRMポリシーの反映を待つ必要はなく、Start-ManagedFolderAssistantコマンドで即時実行可能です。
特にメールボックス容量が逼迫している際に役立つので、ぜひご活用ください！

最後までご覧いただきありがとうございました。

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