Microsoft 365 のメールボックス容量がいつの間にか100GBに倍増していた件

こんにちは、管理人です。

Microsoft 365を管理していて、最近ちょっと気になる変化がありました。

Microsoft 365 Business BasicやBusiness Standardのメールボックス容量が
これまでの50GBではなく、100GBになっているではありませんか!!

「Business系のExchange Onlineって50GBじゃなかったっけ?」

Microsoft 365を長く管理している方ならそう思いますよね?

  • Microsoft 365 Business Basic:50GB
  • Microsoft 365 Business Standard:50GB
  • Exchange Online Plan 1:50GB
  • Exchange Online Plan 2:100GB
  • Microsoft 365 E3/E5:100GB

ところが2026年の夏、テナントごとに順次提供されているようです。

Microsoft公式ページにも「100GB」と記載されています!

Microsoftのプラン比較ページを確認すると
Microsoft 365 Business StandardとBusiness Basicについて、次のように案内されています。

プライマリメールボックス:100GB
アーカイブ:50GB

これはかなり大きな変更ですよね。

従来50GBだったものが100GBですから、メールボックス容量が急に2倍にですもの。

参考:Microsoft Outlook for Business プランと価格

 

ただし、この変更は順次展開されており、すべてのテナントへ同時に反映されるわけではありません。

そのため現時点では
「あるテナントでは100GBになっているのに、別のテナントではまだ50GB」

という状況が発生していると思われます。

参考:Microsoft Q&A:New update for M365 subscription

Microsoftのドキュメントにはまだ「50GB」と書かれているものも・・・

Microsoft Learnに掲載されている「Exchange Online limits」を確認すると、2026年8月19日現在、Microsoft 365 Business Basic / Standardのユーザーメールボックスは、まだ50GBと記載されています。

容量警告についても、次のような記載になっています。

  • Warning:49GB
  • Prohibit Send:49.5GB
  • Prohibit Send/Receive:50GB

2026年8月19日時点では、Microsoft公式情報の中でも表記が揃っていない状態です。

  • Microsoft 365製品ページ → 100GB
  • Microsoft Q&A → 100GBへの増加を案内
  • Exchange Onlineサービス制限 → 50GB

Microsoft 365に限らずですが、比較的大きな仕様変更でも、ロールアウトとドキュメント更新のタイミングが一致しないことってありますよね。

参考:Microsoft Learn:Exchange Online limits

2026年のMicrosoft 365価格・パッケージ変更との関係

Microsoftは2026年3月に、Microsoft 365の価格およびパッケージ変更を発表しています。

Microsoft公式FAQでは、2026年7月1日からMicrosoft 365 Business BasicやBusiness Standardなどの価格変更が実施されるとともに、セキュリティ、ストレージ、AI関連の機能追加を行うと説明されています。

また、対象となる新しい機能については2026年中に順次提供されるとされています。

メールボックス100GB化について、このFAQだけでは具体的な容量まで記載されていませんが、今回のMicrosoft 365 Business製品の機能・パッケージ強化の流れの中で反映されているものだと考えられます。

参考:Microsoft:2026 Microsoft 365 Packaging and Pricing Updates FAQ

実際のメールボックス容量を確認してみる

実際に設定されているメールボックス容量をOutlookで確認できました。
管理者のかたはExchange管理センターのメールボックス使用状況からでも確認できると思います。

 

Exchange Online PowerShellでも次のように確認できました。

Get-EXOMailbox -Identity user@example.com -PropertySets Quota

 

ProhibitSendQuota : 99 GB (106,300,440,576 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
IssueWarningQuota : 98 GB (105,226,698,752 bytes)
ArchiveQuota : 50 GB (53,687,091,200 bytes)
ArchiveWarningQuota : 45 GB (48,318,382,080 bytes)

※上記結果は抜粋しています。

 

今回の変更はMicrosoft 365 Businessシリーズを利用している企業にとって
非常に大きなメリット と思います。

数年間Microsoft 365を利用しているユーザーの場合、

  • 「メールボックスが45GBを超えてきた」
  • 「アーカイブを有効にして移動する?」
  • 「このユーザーだけ上位ライセンスにするべき?」

といった悩みから一旦は解放されますよね。

メールを長期間保存する企業にとっては、ライセンスコストだけでなく、管理者にとってもありがたい変更です。

まとめ

2026年8月現在、Microsoft 365 Business Basic / Standardについて、Microsoftの製品ページでは
プライマリメールボックス100GB、アーカイブ50GB と案内されています。

Microsoft Q&Aでも2026年7月に、Business系ライセンスのメールボックスが50GBから100GBへ拡張され、順次展開されている旨が案内されています。

一方、Exchange Onlineのサービス制限ページでは、現在もBusiness Basic / Standardは50GBと記載されており、現時点ではMicrosoft側のドキュメント更新が完全には揃っていないようです。

Microsoft 365管理者の方は、一度Exchange管理センターやExchange Online PowerShellから、自社テナントのメールボックス容量を確認してみてはいかがでしょうか。

いつの間にか50GBから100GBになっているかもしれません。

今後Microsoft Learn側の制限表も100GBへ更新されるのか、引き続きウォッチングしていきたいと思います。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。


※本記事の内容は2026年8月19日時点で確認できるMicrosoft公開情報をもとにしています。Microsoft 365はクラウドサービスのため、ライセンス仕様や提供条件は今後変更される可能性があります。

Teams会議の議事録をAIで自動作成!

Teams会議の議事録、もう“人力”じゃなくていいかもしれません。

こんにちは、あーくんです。

最近、社内で「これ便利だよね」という話題によく上がるのが、Microsoft Copilot

Copilot とは何で、そのしくみは?| Microsoft Copilot

GFCでもTeamsを使って日々さまざまなWeb会議を行っていますが、その中でかなり便利だと感じているのが、Copilotによる議事録作成です。

■ Teams会議でCopilotを使う基本手順

① Teams会議を開始

② 「文字起こし」をONにする
会議画面上部の「…」から「レコーディングと文字起こし」を選択します。

③ Copilotを起動
会議中にCopilotを開くことで、リアルタイム要約やタスク整理が可能になります。

■ 実際のTeams画面はこんな感じ

実際には、Teams会議画面の右側にCopilotのサイドパネルが表示され、

・会議要約
・決定事項
・タスク

などがリアルタイムで整理されます。

途中参加したメンバーでも、

「ここまで何の話をしていた?」

をすぐ確認できるのも便利なポイントです。

■ Copilotが出力してくれるのはこんな感じ

例えばこんな感じで整理してくれます。

【決定事項】
・次回提案資料は営業部が作成
・提出期限は来週金曜
【担当タスク】
・●●さん:見積作成
・▲▲さん:顧客確認
【会議要約】
新規案件に関する進行確認とスケジュール整理を実施。

かなり自然な形でまとめてくれるので、後から見返す時にも便利です。

■ 導入には何が必要になるか

TeamsでCopilotを活用するには、基本的に以下が必要になります。

・Microsoft 365の契約
・Teams環境
・Microsoft Copilotライセンス

企業向けプランでは、Microsoft 365 Copilotライセンスを追加契約するケースが一般的です。

■ どこまで無料で使えるか

通常のTeams会議自体は無料版でも利用できますが、Copilotによる高度な議事録機能やAI要約機能は、基本的に有料ライセンスが必要です。

TeamsでCopilotの議事録機能やAI要約機能を活用するには、基本的に以下が必要になります。
・Microsoft 365 Copilot
・Microsoft 365 Copilot Business

上記は2026年8月現在の情報ですが、Microsoft側が期間限定で試用提供を行うケースもあるため、導入検討時は最新情報を確認するのがおすすめです。

■ 実際に使って感じたこと

もちろん100%完璧ではありません。

専門用語や固有名詞は多少ズレることもあります。

ただ、それでも“ゼロから人が作る”のと比べると、かなり負担が減ります。

特に、

・会議が多い
・複数部署でやり取りする
・議事録文化がある

という会社とはかなり相性が良い印象です。

■ まとめ

TeamsとCopilotの組み合わせ、想像以上に実用的でした。

「誰が言った?」「何が決まった?」を後から確認しやすくなるので、社内コミュニケーションの整理にもかなり役立つと思います。

普段からTeamsを使っている会社なら、一度試してみる価値はあると思います。

【参考資料】
Microsoft 365 Copilot | 職場向けの AI 仕事効率化ツール
Microsoft 365 のMicrosoft Copilot (無料) と Copilot の違い | Microsoft Support

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