Teams会議の議事録、もう“人力”じゃなくていいかもしれません。
こんにちは、あーくんです。
最近、社内で「これ便利だよね」という話題によく上がるのが、Microsoft Copilot。
Copilot とは何で、そのしくみは?| Microsoft Copilot
GFCでもTeamsを使って日々さまざまなWeb会議を行っていますが、その中でかなり便利だと感じているのが、Copilotによる議事録作成です。
■ Teams会議でCopilotを使う基本手順
① Teams会議を開始
② 「文字起こし」をONにする
会議画面上部の「…」から「レコーディングと文字起こし」を選択します。
③ Copilotを起動
会議中にCopilotを開くことで、リアルタイム要約やタスク整理が可能になります。
■ 実際のTeams画面はこんな感じ
実際には、Teams会議画面の右側にCopilotのサイドパネルが表示され、
・会議要約
・決定事項
・タスク
などがリアルタイムで整理されます。
途中参加したメンバーでも、
「ここまで何の話をしていた？」
をすぐ確認できるのも便利なポイントです。
■ Copilotが出力してくれるのはこんな感じ
例えばこんな感じで整理してくれます。
【決定事項】
・次回提案資料は営業部が作成
・提出期限は来週金曜
【担当タスク】
・●●さん：見積作成
・▲▲さん：顧客確認
【会議要約】
新規案件に関する進行確認とスケジュール整理を実施。
かなり自然な形でまとめてくれるので、後から見返す時にも便利です。
■ 導入には何が必要になるか
TeamsでCopilotを活用するには、基本的に以下が必要になります。
・Microsoft 365の契約
・Teams環境
・Microsoft Copilotライセンス
企業向けプランでは、Microsoft 365 Copilotライセンスを追加契約するケースが一般的です。
■ どこまで無料で使えるか
通常のTeams会議自体は無料版でも利用できますが、Copilotによる高度な議事録機能やAI要約機能は、基本的に有料ライセンスが必要です。
TeamsでCopilotの議事録機能やAI要約機能を活用するには、基本的に以下が必要になります。
・Microsoft 365 Copilot
・Microsoft 365 Copilot Business
上記は2026年8月現在の情報ですが、Microsoft側が期間限定で試用提供を行うケースもあるため、導入検討時は最新情報を確認するのがおすすめです。
■ 実際に使って感じたこと
もちろん100%完璧ではありません。
専門用語や固有名詞は多少ズレることもあります。
ただ、それでも“ゼロから人が作る”のと比べると、かなり負担が減ります。
特に、
・会議が多い
・複数部署でやり取りする
・議事録文化がある
という会社とはかなり相性が良い印象です。
■ まとめ
TeamsとCopilotの組み合わせ、想像以上に実用的でした。
「誰が言った？」「何が決まった？」を後から確認しやすくなるので、社内コミュニケーションの整理にもかなり役立つと思います。
普段からTeamsを使っている会社なら、一度試してみる価値はあると思います。
【参考資料】
Microsoft 365 Copilot | 職場向けの AI 仕事効率化ツール
Microsoft 365 のMicrosoft Copilot (無料) と Copilot の違い | Microsoft Support
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